Mitglieder, Gottesdienste und Termine an einem Ort.

Statt fünf Listen eine Gemeindeverwaltung für Gemeindebüro, Haupt- und Ehrenamtliche. Gehostet in Deutschland, ausgerichtet auf DSG-EKD und KDG.

Kostenfrei in der Pilotphase · monatlich kündbar · Umzug aus ChurchTools oder Excel mit unserer Hilfe

Kirchenwerk: Übersicht der Gottesdienste mit Termin, Art und Stand der Vorbereitung
Gottesdienste mit Termin, Standort, Art und Stand der VorbereitungEchte Oberfläche, erfundene Beispieldaten.

So sieht Kirchenwerk aus

Fünf Ansichten aus dem Alltag einer Gemeinde.

Kirchenwerk: Startseite mit offenen Aufgaben und Schnell anlegen

Übersicht

Was heute ansteht, auf einen Blick: offene Aufgaben, Zahlen je Standort und die nächsten Termine. Jede Person sieht nur die Bereiche, für die sie freigeschaltet ist.

Zu erledigen · Schnell anlegen · Kennzahlen je Standort

Kirchenwerk: Mitglieder in der Ansicht „Familien“ mit Status, Mitgliedschaft und Zuordnungen

Mitglieder & Familien

Alle Personen mit Kontaktdaten, Mitgliedschaft und ihren Teams und Kleingruppen. Die Ansicht „Familien“ zeigt, wer zusammengehört.

Import aus Excel oder CSV · Export · Rechte je Standort

Kirchenwerk: Monatskalender im Oktober, jede Terminart in eigener Farbe

Termine

Ein Kalender für alle Standorte – vom Posaunenchor bis zur KV-Sitzung. Als Abo im eigenen Kalender, als Druckansicht für die Sitzung und automatisch auf der Website.

Kalender-Abo · Druckansicht · Website-Anbindung

Kirchenwerk: Dienstteams mit Leitung, Standort und Mitgliedern

Dienstteams

Lektorinnen, Küsterdienst, Technik, Kirchenchor: Jedes Team hat Leitung, Standort und Mitglieder. Wo eine Schulung oder ein Führungszeugnis nötig ist, steht es direkt dabei.

Teams je Standort · offene Plätze sichtbar · Chat für Haupt- und Ehrenamtliche

Kirchenwerk: Bereich „Junge Generation“ mit gespeicherten Listen und den Kindern und Jugendlichen

Kinder- und Jugendarbeit

Alle Kinder und Jugendlichen eines Bereichs mit Klasse, Kontaktpersonen der Eltern und Gruppen. Gespeicherte Listen wie „Konfirmanden 2027“ sind einen Klick entfernt.

Fotoerlaubnis und Einwilligungen · Führungszeugnisse mit Erinnerung vor Ablauf · Export

Was dazugehört

Der Kern ist für jede Gemeinde gleich. Alles Weitere schalten Sie zu, wenn Sie es brauchen – ein Login für alles.

Für jeden Tag

  • Mitglieder & Familienmit Rechten je Standort
  • GottesdienstePredigt, Team und Predigtreihen
  • Terminemit Kalender-Abo und Druckansicht
  • Gruppen, Hauskreise & Dienstteams
  • Gäste nachfassenals Aufgabe im Team
  • Chat & Aufgabenfür Haupt- und Ehrenamtliche

Datenschutz · Stand: Oktober 2026

Ihre Daten liegen in Deutschland – getrennt für jede Gemeinde.

Hosting
Hetzner, Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland), ISO 27001
Rechtsrahmen
DSGVO, DSG-EKD und KDG
Trennung
Jede Gemeinde arbeitet in einem eigenen, getrennten Bereich
Zugriff
Rechte je Standort und Modul; Änderungen bleiben im Audit-Log nachvollziehbar
Führungszeugnisse
Erfasst wird nur „vorhanden“ und „gültig bis“ – kein Upload, keine Kopie (§ 72a SGB VIII)
Fragen dazu

Der Umstieg

  1. Gespräch

    Wir hören zu, was Ihre Gemeinde braucht, und zeigen Kirchenwerk an Ihren Abläufen.

  2. Daten übernehmen

    Aus ChurchTools, ChurchDesk oder Ihren Excel-Listen – wir helfen beim Import.

  3. Loslegen

    Mit einem Onboarding-Termin für Ihr Team und einem festen Ansprechpartner.

Die Pilotvereinbarung

Kurz und ohne Kleingedrucktes – für eine Handvoll Gemeinden.

Was Sie bekommen

Kirchenwerk für Ihre Gemeinde, Hilfe beim Datenimport, einen Onboarding-Termin und einen festen Ansprechpartner.

Worum wir Sie bitten

Ehrliche Rückmeldung: was fehlt, was stört. Wir entwickeln mit den Pilotgemeinden weiter.

Was es kostet

Bis zum öffentlichen Start (geplant Ende 2026) nichts – auch keine Einrichtungsgebühr. Die regulären Konditionen werden vorher veröffentlicht, Pilotgemeinden bekommen vorab Einblick.

Wenn es nicht passt

Monatlich kündbar. Ihre Daten gehören Ihrer Gemeinde.

Häufige Fragen

Für welche Gemeindegröße ist Kirchenwerk geeignet?

Kirchenwerk wächst mit Ihrer Gemeinde. Von kleinen Gemeinden mit 50 Mitgliedern bis zu Großgemeinden mit mehreren tausend Personen.

Was kostet Kirchenwerk nach der Pilotphase?

Die regulären Konditionen werden vor dem öffentlichen Start (geplant Ende 2026) transparent veröffentlicht. Pilotgemeinden erhalten vorab einen Einblick und können monatlich kündigen.

Wie entwickelt sich Kirchenwerk weiter?

Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Pilotgemeinden weiter. Die nächsten Schritte richten sich nach dem konkreten Feedback aus dem laufenden Einsatz — keine aufgeblähte Roadmap, nur was Gemeinden wirklich brauchen.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten?

Wir unterstützen Sie beim Umzug — beim Import Ihrer Mitgliederdaten, Termine und Dokumente aus gängigen Quellen wie ChurchTools, ChurchDesk oder Excel-/CSV-Listen. Andere Formate prüfen wir individuell.

Wie sicher sind unsere Daten bei Kirchenwerk?

Ihre Daten liegen auf deutschen Servern bei Hetzner in Falkenstein, sind nach DSGVO und kirchlichem Datenschutz geschützt — DSG-EKD (Datenschutzgesetz der evangelischen Kirche) und KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz der katholischen Kirche).

Können auch technisch weniger versierte Mitarbeitende damit arbeiten?

Die Oberfläche ist selbsterklärend gestaltet. Mit persönlichem Support beim Onboarding gelingt der Einstieg zügig — ein fester Ansprechpartner begleitet Setup und Schulung.

Gibt es eine Gemeinde-App für Mitglieder?

Eine native App ist aktuell in Planung — noch nicht in der Umsetzung. Der Zugang für Mitglieder ist im ersten Schritt über die mobil-optimierte Web-Oberfläche vorgesehen. Sobald die App entwickelt wird, informieren wir Pilotgemeinden frühzeitig.

Ersetzt Kirchenwerk auch unsere Website und die Buchhaltung?

Nein. Buchhaltung und Gemeinde-Website sind bewusst nicht Teil von Kirchenwerk. Ihre bestehende Website kann aber über eine gesicherte API auf Kirchenwerk-Daten zugreifen — etwa Gottesdienste, Standorte oder Gruppen — und so automatisch aktuell bleiben.